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2022-2023學年第2期 總第96期
發布人:教務處  發布時間:2024-05-09   瀏覽次數:11

教務處2022年工作總結

一、專業建設

1.“三業一體”人才培養模式改革成就斐然

加快推進專業、就業、產業“三業一體”人才培養模式改革,從理念、實踐、制度等層面推進了我校高質量應用型人才培養,成就斐然。學校所提《關于“專業、就業、產業”三業一體,推進高質量應用型人才培養的提案》入選全國政協重點提案。學校在“三業一體”人才培養模式改革等方面的成功經驗和豐碩成果,受到了省廳、中央媒體的充分肯定。中共安徽省委教育工委和安徽省教育廳專門印發《學習推廣合肥學院<專業、就業、產業“三業一體”人才培養模式改革>典型案例工作方案》的通知(皖教工委函2022565號),列入第一批省內重點培育改革案例面向全省重點推廣。《中國教育報》20221229日頭版頭條以《把專業建在地方重點產業鏈上》為題,《人民日報》20221230日以《合肥學院在“家門口”培養高素質工程師》為題,分別對我校的成功做法進行了濃墨重彩的報道。

2.本科教學成果再獲佳績

鼓勵教育教學模式、人才培養體系、專業和課程建設、產教深度融合等多個領域的教學改革和創新,做好教學成果推廣應用,形成了一系列具有示范效應和推廣價值的高水平教育教學成果,充分發揮教學成果獎的示范引領作用。20224月,學校獲批7項省級本科教學成果獎,其中特等獎3項,一等獎1項,二等獎3項。

充分總結近年來我校國家級、省級教學成果獎申報的經驗,精心培育、凝練我校教育教學改革成果,組織2022年度國家級教學成果獎的申報推薦工作。目前,我校 3項本科教學成果獎獲省教育廳推薦申報2022年度高等教育(本科)國家級教學成果獎,獲推薦獎項數量在省內同類院校位居前列。


3.創新落實“五育并舉”舉措

學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想鑄魂育人,統一安排部署課程思政建設,推進習近平新時代中國特色社會主義思想進教材、進課堂、進頭腦。根據安徽省人民政府印發的《實施德智體美勞“五大行動”,全面提高育人質量工作方案》要求,不斷推進學校德智體美勞“五育并舉”,全面提高我校本科教學質量。組織各教學單位依據《合肥學院本科勞動教育課實施方案》等相關文件制訂《勞動教育課程實施細則》,按要求統籌組織開展勞動教育課程。學校牢固樹立“健康第一”的教育理念,構建以公共體育課程為基礎、以體育俱樂部為依托、以日常鍛煉和體育競賽為抓手的“大體育、全過程、一體化”的體育育人新模式。發展公共體育教育俱樂部制教學改革,實行體育俱樂部會員制,納入本科人才培養方案。

4.扎實推進一流本科專業建設

教育部公布的2021年度國家和省級一流本科專業建設點名單中,我校經濟工程、物流管理、新聞學、旅游管理4個國家級一流本科專業,金融學、產品設計、漢語言文學3個省級一流本科專業共7個專業成功入選。截至目前,我校共有10個國家級一流本科專業和19個省級一流本科專業。依據相關文件要求,完成20192020年度獲批26個一流本科專業建設點中期檢查工作。

組織各專業精準把握人才培養目標和畢業要求,完成了202257個普通本科專業、2個專升本和1個中外合作專業人才培養方案的制訂工作,落實立德樹人根本任務。充分調動二級教學單位、基層教學組織和專業教師在一流本科專業建設中的主導作用,不斷提升專業內涵建設和特色發展,實現教育鏈、人才鏈與產業鏈、創新鏈有效銜接,全面提升學校人才培養質量,扎實推進學校高水平大學建設。

2.大力加強新設本科專業建設

主動服務區域經濟社會和產業發展需要,結合學校辦學定位和辦學特色,進一步優化我校專業結構,積極組織申報新專業。2022年獲批集成電路設計與集成系統專業,并于本年度開始招生。同時組織申報了新能源材料與器件專業。

根據教育部《普通高等學校本科專業設置管理規定(教高〔20129號)》文件要求,完成2019年以來新設10個本科專業建設質量年度檢查工作,并在學校官網發布相關專業建設質量年度報告,接受社會監督。

3.逐步加強基層教學組織建設

根據教育部、省教育廳最新文件精神,按照《合肥學院基層教學系部工作規程》(院教字〔202017號)相關要求,廣泛組織教師參加所在部門基層教學組織的各項活動。以項目建設強化基層教學組織建設,組織各項目建設單位和項目負責人,完成2020年度獲批的5項省級示范基層教學組織(教研室)和67項省級教學示范課的階段性檢查工作。完成全校基層教學組織自查驗收工作,通過以查促改,確保在新一輪省級“雙基”檢查中順利通過,并力爭示范。

組織開展虛擬教研室申報、評審和推薦工作,我校物流管理和大學數學教研室獲省級虛擬教研室立項。

二、課程資源建設

1.扎實推進課程思政工作

根據《合肥學院課程思政實施方案》,組織各單位認真貫徹落實《教育部高等教育司關于深入推進高校課程思政建設的通知》(教高司函〔202119號)精神,切實落實課程思政建設工作的各項要求。繼續加大課程思政建設專家的經驗分享,加大課程思政研究力度,完成省級課程思政建設示范中心1項和課程思政示范課程10門以及校級課程思政示范課程12門等建設類項目任務書的提交,鼓勵更多教師積極參與課程思政教育教學研究,扎實推進上級布置的其他課程思政工作。

積極組織舉辦第三屆課程思政教學大賽初賽,繼續打造課程思政示范課堂,深度挖掘提煉專業知識體系中蘊含的思想價值和精神內涵,拓展專業課程的深度、廣度和溫度。做到“以賽促教、以賽促學、以賽促改、以賽促升”,選樹一批課程思政優秀教師,推廣課程思政授課經驗,進一步推進我校課程思政教學改革,落實立德樹人根本任務。

2.積極組織一流本科課程建設

大力推動我校一流本科課程建設“雙萬計劃”,樹立課程建設新理念,推進課程改革創新,依據相關文件,明確了2020年度獲批的3門國家級一流本科課程建設思路和目標,其中陳秀教授、張霞教授主講的《工程應用數學A》和王曉艷教授主講的《分領域物流II—企業物流》先后入選教育部全國開放觀摩課程。

推進在研的66門省級和92門校級課程類項目建設工作,構建多類型、多樣化課程體系,全力推進新一輪國家級一流本科課程申報工作,不斷提高人才培養質量。

3.高度重視教師教學能力培養

為深化課程教學改革,完善人才培養體系,突出學科特色優勢,切實推動學校教育教學高質量發展,精心組織了第12屆青年教師教學基本功大賽和第2屆教學創新大賽,教師通過相關平臺充分展示教學風采、交流教學方法、切磋教學技藝、積累教學經驗,提升本科教學質量。

在第二屆全國高校教師教學創新大賽安徽省賽中喜獲佳績,榮獲一等獎1項,二等獎2項,三等獎2項。學校將充分發揮大賽的引領示范作用,繼續加強對教師競賽的支持力度,依托教學競賽推動教學創新,提升教師教學創新能力。

三、教育教學改革

1.推進質量工程項目建設再上新臺階

根據相關文件要求,組織各項目建設單位和項目負責人,完成2021年度立項的107項省級和144項校級質量工程項目任務書提交。同時開展新一輪省級和校級質量工程項目年度檢查驗收工作,其中省級驗收47項、中檢176項,校級項目共157項。積極組織2022年度省級本科質量工程項目申報和推薦,按照省教育廳的部署,根據指南要求,擬推薦七大類25小類省級教研項目91項,目前正組織各教學單位積極申報和遴選。

2.積極推進新工科、新文科項目建設和申報

依據相關文件要求,加大我校立項的第二批國家級新工科項目《應用型高校新工科專業“模塊化課程池”建設的實踐研究》項目建設力度,各項工作進展有序,已于202211月提交結題材料。本項目的建設成效,獲2021年安徽省教學成果獎特等獎,同時獲推薦申報高等教育(本科)2022年國家級教學成果獎。

依據《合肥學院委托類教學研究項目管理暫行規定(院行政〔202173號)》文件精神,組織完成我校國家級首批新文科項目“借鑒德國先進教學理念改造提升經濟工程專業實踐研究”校內委托項目立項工作。從教育思想、發展理念、質量標準、技術方法、質量評價等人才培養范式進行全方位改革,持續推進大力推進新文科建設。

2022年初公布的省級質量工程項目中,我校《以模塊化課程池為載體的土木工程專業個性化人才培養模式研究》、《“三位一體”的新工科專業建設模式的研究—以計算機科學與技術專業為試點》、《經濟與工程的“融合”“重構”,經濟工程專業提升改造實踐》和《基于數字金融時代需求的金融學專業改革研究》等4個項目獲批省級“四新”研究與改革實踐項目立項,同時按要求完成項目任務書的提交。

四、教育教學與教務管理信息化

1.教務管理信息化建設

順利完成本年度教務信息系統升級改造,提升教務管理信息化水平,優化正方教務管理系統業務流程,延伸系統管理與服務功能,拓展建設自助打印服務系統,同時對接校園一卡通系統數據,學生可通過刷校園卡、身份證、或賬戶登陸方式完成學籍材料24小時在線自助打印。

2.提升教學信息化平臺建設質量

依托學校質量工程建設項目建設契機,加強學校教學信息化平臺內容建設,提升平臺建設質量。在平臺開設“教師教學競賽”模塊,推動信息技術與高等教育教學融合創新發展。豐富平臺在線課程內容建設,上傳資源數總量過萬,通過加強平臺內容建設,進一步服務學校教師教學過程與學生學習。

五、教學實驗室安全和實踐教學質量提升

1.做好教學實驗室安全工作

修訂《合肥學院實驗室安全管理辦法》,完善實驗室安全管理體制機制建設、調整實驗室安全工作領導小組。制定《合肥學院實驗室安全教育與準入制度》,實驗人員進入實驗室工作前須通過安全教育考試,才能進入教學實驗室學習。根據《教育部辦公廳關于組織開展2022年高等學校實驗室安全檢查工作的通知》,開展教學實驗室安全專項檢查并完成迎接安徽省教育廳專家實驗室安全現場檢查工作。根據《教育部科學技術與信息化司、高等教育司關于組織召開2022年高校實驗室安全培訓會的通知》,組織各二級教學單位實驗室安全管理人員、實驗教師等參加線上會議。根據《教育部高等教育司關于舉辦高校教學實驗室安全與管理培訓班的通知》,組織各二級教學單位實驗室安全管理人員、實驗教師等報名注冊,在線觀看直播或回放。采用“四

兩直”的方式,開展實驗室安全檢查,形成安全檢查通報,并及時整改。與二級學院簽訂教學實驗室安全責任書。立項“危險化學品安全管理系統”,實現對本科教學用的危險化學品全生命周期管理,組織材化學院和生物學院開展教學實驗室安全建設、處置危化品廢液,共投入約135萬元。2022年上半年,教學實驗室無安全責任事故。

2.完善實踐教學體系

為促進實驗項目管理規范化,提高實驗教學質量,按照《合肥學院實驗項目類型認定辦法(試行)》文件,開展了全校12個教學單位的綜合性、設計性、創新性實驗課程(模塊)認定工作,其占比達90%及以上。根據《合肥學院績效工資實施辦法》,對二級學院上半年實踐教學工作量進行審核和匯總。根據教職工教學研究與教學改革工作量計算辦法,組織完成各二級學院的實踐教研工作量的填報、匯總和初審工作。

3.做好畢業設計(論文)工作

為進一步做好2022屆本科畢業生畢業設計(論文)工作,在結合上級和屬地疫情防控工作要求的同時,有序開展了畢業設計(論文)相關工作。在《關于2022屆本科生畢業實習及畢業設計(論文)工作安排的通知》的基礎上,及時針對畢業設計(論文)選題真題真做、指導教師資格要求和校外指導教師參與率情況進行檢查,并提出整改建議。

在《關于本學期畢業設計(論文)后續工作安排的通知》后,完成對各學院畢業設計(論文)的中期檢查后的統計工作。經統計,有3446學生參與畢業設計(論文),共有713名校內指導老師參與指導。其中,畢業設計(論文)課題來源分別為校外實習單位667項、社會調查720項、科學實驗154項、科研項目942項,教師自擬和其它來源963項。2022年繼續對本科畢業設計(論文)進行學術不端行為檢測,完善本科畢業設計(論文)抽檢制度,對全校畢業設計(論文)按照5%的比例進行盲審,共抽檢學生畢業設計(論文)179篇。

組織本科優秀畢業設計(論文)校外專家評審會。從各學院推薦的170篇優秀畢業設計(論文)中評選出84篇獲獎,其中楊碩碩等18位同學的畢業設計(論文)榮獲校級一等獎;金昊等28位同學榮獲校級二等獎;宋文文等38位同學榮獲校級三等獎。

4.實習基地建設及實習信息統計

繼續規范《合肥學院大學生校外實習基地協議書》簽訂,積極開展實習基地建設,從今年開始開展校級實習基地建設規范管理,同時積極拓展并簽訂17個校級實習基地。20223446學生在開展畢業設計(論文)同時完成了畢業實習的學習。2020級的認知實習因疫情原因暫定。實習實訓基地的簽訂為我校本科生的畢業實習等實踐教學環節提供了良好的保障條件。

按照教育廳和市教育局的要求,及時進行實習信息統計匯報。根據2022321日教育廳《安徽省教育廳關于進一步做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間高校學生實習管理工作的通知》要求每月2次提交《安徽省高校學生實習信息統計表》。根據2022419日《關于精準摸排在肥高校已開展實習學生相關信息的通知》要求每周報《在肥高校近一周市外實習學生返肥情況統計表》。

5.開展國家級“卓越工程師教育培養計劃”

繼續落實國家級“卓越工程師教育培養計劃”,完成2022級國家級“卓越工程師教育培養計劃”中自動化、機械設計制造及其自動化、軟件工程、化學工程與工藝專業309位合格學生的證書設計、制作、發放等工作。

6.完成畢業論文(設計)抽檢工作暨抽檢專家報送工作

20229月初,根據《轉發《國務院教育督導委員會辦公室關于做好本科畢業論文(設計)抽檢工作的通知》《教育部學位與研究生教育發展中心關于做好全國本科畢業論文(設計)抽檢信息》》(皖教督函〔202212號)文件要求,做好2021-2022學年度本科畢業設計(論文)抽檢材料上報工作和專家庫的建設工作。

上一學年(2021-2022年度)總計3658名學生授予學位,涉及專業54個,其中普通高等教育3623人,成人高等教育5人,來華留學生30條。共上傳畢業論文2008篇,畢業設計1570篇,其它情況80篇。同時,按通知要求完成了2022年度專家庫信息更新與報送工作。本次共報送專家787人,根據上報專家專業技術職務統計,其中正高級137人,副高級290人,中級303人,初級50人,無專業技術職務7人。

六、開展雙元制高等教育

1.雙元制班

依托中德教育合作示范基地,借鑒國外先進人才培養理念,引入政府、行業、企業資源,共同開展“雙元制”高等教育,促進教育鏈、產業鏈和創新鏈有機銜接,實現產業、專業和就業“三業一體”。

1)“大陸班”

在開展日常工作基礎上,著力解決與大陸馬牌輪胎(中國)有限公司的校企合作辦學的專項經費、人才培養方案修訂等事項。2022年,大陸班25人順利畢業,其中3人去大陸集團工作,3人國內深造,1人自主創業,其余18人就職于高質量就業。2022級大陸班順利招生15人。持續推進加強內涵建設,走高質量、有特色的應用型發展之路。

2)“大眾班”

20218月,校企共同選拔11名學生參與先導中心工程師項目,在大眾安徽開展了為期1年的學習培訓,20226月,學生全部順利畢業并作為大眾學院首批學生入職大眾安徽。中國新聞網、安徽日報(3次)、合肥電視臺(2次)等媒體多次報道了項目成果,得到社會各界廣泛好評。20229月,智能制造工程(31人)、數據科學與大數據技術(34人)、無機非金屬材料工程(電池方向)(23人)3個專業選拔88名大一新生,單獨編班管理。

3)“軌道班”

面向全校所有專業,選拔有意從事軌道交通相關工作的30名學生,單獨編班管理。第一屆“軌道班”,今年都順利畢業,其中,2人簽約合肥市軌道交通集團有限公司,其余學生均高質量就業。第二屆軌道班正在開展招生。

2.現代產業學院

依托國家級一流專業建設點和國家級教育強國項目,積極對接新能源、大數據、智能制造、集成電路、人工智能、軌道交通等行業領域龍頭企業,開展現代產業學院建設。

1)大眾學院

20224月,經安徽省教育廳批準,大眾學院獲批安徽省級現代產業學院,各方對大眾學院的建設方案和管理架構已達成共識,機構設置和人員配備已完成,即將掛牌,并順利入駐中德教育合作示范基地。首批11名學生順利畢業并入職大眾安徽,負責研發試制第一款新能源汽車。國家發改委“十四五”教育強國項目—智能制造產教融合實訓基地,2022年度下達中央預算內投資計劃8000萬元,用于支持大眾學院的建設。與大眾集團商討制定智能制造工程、數據科學與大數據技術、無機非金屬材料工程(電池方向)3個專業人才培養方案,合肥學院和大眾集團作為人才培養的雙主體,共同配備校企師資力量,開展“雙元制”高等教育。20226月,與德國DHIK聯盟簽約并申報智能科學與技術中外辦學新專業。圍繞大眾集團重點發展的人工智能、大數據、能源、機器人等技術方向,組織相關科研團隊聯合北京航空航天大學、哈工大機器人(合肥)國際創新研究院,與大眾集團、科大訊飛、國軒高科合作,開展技術攻關。

2)網絡空間安全等現代產業學院

對接大陸馬牌輪胎(中國)有限公司、聯寶(合肥)電子科技有限公司、合肥合鍛智能制造股份有限公司、科大訊飛股份有限公司、中國電子科技集團公司第三十八研究所、合肥市軌道交通集團有限公司等單位,積極推動先進制造、網絡空間安全、軌道交通現代產業學院建設。

七、推進教育強國等建設項目

深化產教融合,促進教育鏈、產業鏈和創新鏈有機銜接,培養能解決復雜問題的應用型人才,構建基于校企協同育人的實踐教學和實訓實習環境,加強實踐育人。完成“合肥學院智能制造產教融合實訓基地”教育強國項目中,教學口2651.9915萬元儀器設備及大型精密儀器設備(≥10萬元)執行工作。完成教學實驗室等1486.481萬元建設項目的論證工作,其中635.45萬元建設項目的執行工作。按照教育部國際合作與交流司和省教育廳的要求,積極組織申報、參加線上答辯和綜合評議,成功獲批“法國施耐德電氣綠色低碳產教融合項目”建設單位。

八、教材管理

根據省教育廳和學校教材管理文件,嚴格做好全校教材管理工作,發布詳細規范流程組織各二級學院做好教材選用征訂工作,要求我校馬工程重點教材的課程覆蓋率和使用率為100%。同時按照教育廳教材檢查組的要求做好全校教材清查,整理梳理全校問題教材,并進行分析匯總和整改工作。

審核各教學單位報送的教材,向為我校提供教材服務的供貨商發教材征訂單,督促其務必嚴格按照招標文件要求履行職責。20226月,編制下一學年教材采購需求,并配合國資處開展教材招標工作。

九、招生錄取

1. 加強招生對于專業設置、人才培養的聯動作用

在分析研判戰略性新興產業對人才需求的基礎上,主動對接地方經濟和產業結構,及時增加社會急需專業,調整與社會發展需求不相適應的專業,確定2022年普通本科招生專業58個,新增集成電路設計與集成系統、工藝美術2個新專業招生。

根據學校發展需要,統籌考慮更名大學各項指標,確定2022年招生計劃數為4303人,相比2021年,增加603人。面向23個省份形成“普通本科專業、中外合作、藝術類、專升本”的多批次、多種類的生源結構,通過計劃編制系統完成網上編制、計劃復核和確認工作;完成新高考14個改革省份選考科目設置和編報工作。

2.創新招生宣傳方式

學校黨政領導高度重視宣傳工作,對于宣傳工作做了統籌部署和具體要求,對照年初校招委會第一次會議審議通過的《合肥學院2022年招生宣傳工作實施方案》,校招生辦與宣傳部、校團委、文傳學院共建合肥學院招生宣傳新媒體工作室,持續創新招生宣傳方式,多次召開招生宣傳推進會,充分調動二級學院宣傳積極性,成立學院專業宣傳工作機構,實行宣傳關鍵期的周報制和日常宣傳的季報制,壓實宣傳任務。具體宣傳內容如下:

學校層面:

線上:(1)學校招生信息網及時更新各板塊內容,開設在線留言板,同時通過招生辦微信公眾號平臺留言板塊回復考生咨詢,共回答考生留言近500條;(2)招生辦與宣傳部、校團委、文傳學院共建合肥學院招生宣傳新媒體工作室,三大微信公眾號平臺通力合作,在招生宣傳季陸續發布陸續發布學校宣傳視頻、學院宣傳視頻、優秀學子視頻等20余部及招生專題推文四十余篇;(3)依托教育部和省教育廳官方平臺,發布和推送學校和招生政策信息,單條推送最高閱讀量達3.9萬;(4)以線上直播和在線互動的方式開展了5場招生政策宣講,累計超3萬名考生和家長來到直播課堂觀看直播、參與咨詢;(5)參加教育部、安徽、河南、江蘇省等省市教育廳的網站十余場咨詢答疑。

線下:(1)編制《合肥學院2022年報考指南》、《合肥學院2022年招生大海報》、合肥學院2022年招生宣傳四折頁等各類招生宣傳材料,給2500余所全國重點高中寄送招生簡章;(2)參加電視(第一時間)、電臺(安徽之聲)、報紙(市場星報)、直播網站(中安在線)的訪談咨詢活動;(3)自623日起直至74日(安徽省志愿填報結束),連續11天無休,開設5臺電話熱線從早8點到晚六點半不間斷解答考生咨詢等等,共接聽近4000個電話;(4)高考志愿填報咨詢高峰期間(623日至27日),組織1140余名招生宣傳員,由各二級學院院領導帶隊前往安徽省16個地市的67所高中。同時組織宣傳教師分赴阜陽、臨泉、馬鞍山、蕪湖、銅陵、宿州和蚌埠等地市,參加安徽省教育招生考試院組織的“我為群眾辦實事”系列志愿填報活動共9個場次。

學院牽頭:(1)成立學院和專業宣傳組織機構;(2)學院網站信息及時維護信息發布;(3)開通學院專業咨詢電話11臺;(4)提供學院專業簡介;(5)積極安排專人實地奔赴優質生源基地高中開展線上線下交流活動,發放招生資料2000多冊和張貼招生宣傳海報;(6)新建優質生源基地9個;(7)本年度年拍攝院長講學院視頻11部。

3.完成招生錄取工作

依據教育部和各省招生文件,嚴格執行“集體議事、集體決策、會議決定”制度,2022年,召開6次招委會,對于招生政策進行集體審議,對招生章程和招生計劃等考試招生重大事項親自把關、親自協調,確保考試招生安全穩定。

2022年學校面向23個省市自治區分35個招生批次實際錄取4303人,其中省外實際錄取763人(含2個高水平;102個藝術);省內實際錄取3540(含40個國家專項;70個地方專項;123個藝術; 103個專升本;3個高水平)。

安徽省本科第一批次理科普通錄取2279人,投檔最低分504分,高出本科第一批次控制線13分;安徽省本科第一批次文科普通錄取880人,投檔最低分533分,高出本科第一批次控制線10分;總體而言,學校生源質量穩步提升。

4.統籌做好特殊類型招生

通過招委會集體研究,完成高水平運動隊招生簡章、“專升本”招生簡章、“專升本”擬錄取名單和高水平運動隊享受政策名單的制(確)定、上報和對社會公布的工作。根據安徽省教育廳文件要求,學校于7月組織“專升本”的考試工作,參加考生均是校外社會考生,社會關注度極高,為全面做好線下考試期間疫情防控及考務組織工作,學校制定了線下考試新冠肺炎疫情防控工作方案和應急預案。分管校領導親自帶隊多次實地演練,對考試各環節工作進行周密細致的部署,明確任務和崗位責任,確保考試順利完成。

十、常規教學工作

1.組織落實課表編排

根據學校各個專業教學執行計劃,利用教務管理系統、運用信息技術,組織二級學院進行教學計劃落實和排課工作。以確保本年度學期內全校課表及時、合理、科學編排。本年度共落實課程6799門次,其中重修課程63門次,公共選修課(包含公體部)318門次。

2.規范學籍管理

嚴格執行《合肥學院學生學籍管理規定》,及時處理學籍變動事宜(包括退學、留降級、轉專業等)。共為308名學生辦理學籍變動手續,其中轉專業學生221名(含雙元制班、退役復學轉專業),編下86名。共接收17名學生的退學申請并報批后辦理相關手續。審核處理7名畢業生身份復核,7名學生學籍信息變更申請;辦理學生在校生證明、學籍證明、預畢業證明和GPA材料共計392余件;組織全校14565名學生進行學籍核對,完成老生10300人學年注冊、新生4265人的學籍注冊工作;完成3612名畢(結)業學生學籍歸檔。

3.開展學業預警

根據《合肥學院學生學業分級預警管理實施辦法(試行)》,2022年下半年組織各二級學院對上一學期的學生學業情況進行統計匯總后,發布學業預警。2022-2023學年第1學期已執行學業預警1500余人,要求各二級學院須對預警名單里的學生進行追蹤關注,要根據學生特點與學習情況安排教師進行學業一對一幫扶,并持續對學生學習效果的跟蹤情況進行檢查、指導。

學生在學習過程中,會因自身情況遞交各類的學業申請,如辦理緩考500余人次、開設重修、補修63門次等,學業申請總體數量較大,嚴格執行教學管理文件的要求審核其材料,及時給予辦理。

4.調停課及教室調度

及時處理對因組織考試,學生活動及臨時性的教學活動的教室借用,共審批教室借用申請2780次;對于申請理由、申請流程不規范等原因的教室借用情況,按規定未通過其申請,并進行了解釋工作,借用理由不充分、操作不規范退回超過500條,不通過借用的共100多條;全年共審批教師調停課申請3621次,其中因課程沖突、學生沖突以及教師沖突退回130多門次。

5.考試組織與管理

在各教學單位及行政部門的合作協力下,在順利安排我校本學期各專業的課程考試的同時,2022611日組織完成了8854人參加的全國英語四、六級考試工作;202279日承接了考生人數為2940人的安徽省2022年度考試錄用公務員(筆試)考點工作;2022917日組織完成了140人參加的全國英語四、六級(延考)考試工作;20221210日組織完成了考生人數為9440人的全國英語四、六級考試工作;完成本年度師范生免試認定中小學教師資格教育教學能力考核工作,共有53名學生考核合格。

6.教學檢查與教學工作例會

嚴格執行教學檢查制度,根據教學規律確定檢查重點和內容,完成期初、期中、期末三段式常規教學檢查和總結反饋工作。每學期召開三次教學工作例會,安排布置下一階段教學任務和具體工作事項,保證教學活動的正常進行。

7.四六級考試調頻臺升級更新

針對已長年使用、功能逐漸減弱的四六級考試調頻臺,完成升級更新工作,項目預算17萬元。于12月初完成驗收并投入使用,為20221210日舉行的全國英語四、六級考試順利開展提供有力保障。

8.多媒體教室的更新與運維工作

針對即將達到報廢年限且使用效果差的多媒體教室、錄播教室、中控室設備(投影、計算機、中控、功放、多媒體講臺配件),預算474萬元,立項多媒體教室設備新增及更新項目,新增50間觸摸一體機多媒體教室、11間投影多媒體教室、1間雙投影階梯教室,同時,更換了13次投影機、22個投影機燈泡,安裝5款教學軟件,重裝電腦系統15次,全校多媒體教室占比基本達到100%。同時,檢查全校公用教室的電波鐘。

嚴格監管本學期多媒體教室的維保工作,確保多媒體設施的正常使用,為督促維保中標公司能夠高質量地完成服務外包工作,要求其嚴格按招標文件履行合同,并執行日報制度;要求其在證多媒體教學運行的同時,充分利用標準化考場的視頻攝像頭進行巡檢,對不符合教務管理系統的教學任務的情況進行監督并及時匯報。定期安排人員巡查,針對巡查中及日常教學中師生、教學質量監控辦公室反映的諸如投影不清晰、音響設備無法正常工作等問題要求其立即維修并跟蹤維修結果。

2022年度處理148間多媒體教室378余次,一期處理教學保障202次,其中投影機問題48次,電腦問題35次,網絡問題30次,音響問題32次,軟件問題 5次,觸摸一體機問題52次;二期處理教學保障176余次,其中投影機問題46次,電腦問題30次,網絡問題52次,音響問題 38次,軟件問題10次,智慧教室保障192余次;2022年度保障報告廳會議約105場,會議室保障會議約819場。

9.做好語委辦相關工作

圍繞“推廣普通話,喜迎二十大”主題,組織校語言文字工作委員會各成員單位積極開展國家通用語言文字普及提升等各類校園文化活動。

10.學歷學位工作

按照教育部學籍學歷注冊和管理工作視頻會議要求,落實畢業生身份核查和學歷照片校對制度,做好畢業生畢業審核工作。本年度共有3772人申請畢業(本科3765人,專科7人),經審核3616人畢業(本科3599人,專科17人),119人結業,畢業率為95.9%;本科符合學位授予條件的3616人(含補授學位),授予學士學位,本科學位授予率為96%。根據教育廳統一部署完成本年度學籍學歷專項檢查工作。

十一、積極配合全校職能部門,做好教學保障服務工作

1.完成全校教師工作量及中高職稱課時的核算

根據人事處的要求及相關課時核算文件,于2022年全年共組織制定了兩個學期的全校教師工作量的預報與核報的詳細工作方案,針對核算中存在的合班系數、課程調節系數以及新開課系數認定不規范等問題,嚴格按照相關制度反饋給教學單位修改并予以解釋,順利完成了我校1000多名教職工教學工作量的預算和核算,共核算約33萬課時;同時還完成了全校外聘教師教學工作的核算認定工作。20229月完成75位參評高級職稱教師上課課時核定工作;10月份完成了49位參評中級職稱教師上課課時核定工作。

2.學校領導班子年度發展考核工作

根據學校領導班子年度綜合考核工作要求,教務處牽頭組織各職能部門和各教學單位負責發展考核部分。教務處統籌協調、細化落實、多輪梳理和修改完善,形成充分體現學校發展成果和實力的發展考核對照說明和具體檔案77盒,供進校實地考察專家查看和審閱。經省委考核組實地考核,2021年度我校領導班子綜合考核等次為“優秀”,這也是學校連續第七次榮獲“優秀”等次。



 
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